ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ НОВЕЙШЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПЛАТФОРМОЙ

масштабируемой от малых предприятий до корпораций и холдинговых структур

АвторизацияВосстановление пароляРегистрацияКарта сайта

лицевые счета

Оперативные отчеты и лицевые счета

Оперативные отчеты. Анализ балансовых счетов

Зачастую находясь в определенном окне интерфейса системы, например операции, справочнике и т.п., вам нужно сразу получить данные по оборотам того или иного контрагента, номенклатуры. В ряде других программ для этого необходимо зайти в блок отчетов, собрать отчет за требуемый период и только затем найти в нем нужного контрагента.

В данном случае, Sellora™ использует принципиально иной, значительно более удобный подход. Практически любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него. То есть, наводя курсор на какой-либо контрагент или на сотрудника в операции проходящей по определенному счету и нажав клавишу вызова соответствующего оперативного отчета – вы сразу получите сегмент требуемой информации именно по тем «координатам» того места из которого был осуществлен «вызов».

Любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него

Основным преимуществом таких оперативных отчетов является то, что они полностью унифицированы и приведены к общепринятым стандартам бухгалтерского учета. Система ни в коем случае не выдает «отсебятину» (как это позволяют себе делать некоторые другие конкурентные программы).

Таким образом вы можете вызвать:

Кроме того, можно выбрать вид учета – синтетический, аналитический. Задать периодичность динамики в отчетах: итого за период, год, квартал, месяц, декаду, неделю, сутки.

Не смотря на то, что у подобной концепции контекстных оперативных отчетов может быть уязвимое место (стоя на определенных «координатах» в каком-либо реестре, справочнике, операции можно проанализировать обороты только по ним) –  Sellora™ Management System обошла и это ограничение: прямо при входе в отчет, вы можете вручную, дополнительно уточнить фильтрацию сегмента данных который будет получен.

Лицевые счета контрагентов и персонала. Карточки номенклатуры.

Многие информационные системы предоставляют данные в виде отчетов в которых приведен перечень операций, обороты по тому или иному контрагенту, номенклатуре. Некоторые из них группируют, суммируют эти данные по периодам, счетам и обновляют в он-лайн режиме.

В Sellora™ данные отчеты не только взаимосвязаны, обновляются в он-лайн режиме но и полностью интерактивны.

То есть, прямо внутри них можно сортировать, группировать, редактировать (вводить и изменять) информацию, удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию, добавлять комментарии и многое другое.

Прямо внутри отчетов можно редактировать (вводить и изменять), удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию

Такие интерактивные отчеты сгруппированы по принципу пирамиды (концепция Drill Down) –  от итоговых данных к детализации. То есть, вы можете получить целую последовательность связанных отчетов выходя из одного в другой одним кликом, не ожидая их формирования:

Каждый промежуточный отчет, для выбранного счета или выбранной аналитики счета показывает обороты по периодам, дебет, кредит, сальдо периода, сальдо накопительное.

Важным преимуществом является то, что аналогичный набор интерактивных отчетов распространяется на все направления учета:

То есть, в отличие от других программных продуктов, данный набор отчетов является полноценным рабочим местом, которое дополняет функции реестров операций (прихода, отгрузки, накладных), но может использоваться и отдельно (например, работать с определенными контрагентами по нужным вам счетам удобно именно из лицевых счетов).

Анализ и отчеты

Анализ результатов. Отчетность

Sellora™ чрезвычайно удобный инструмент для бухгалтера в плане анализа информации по проводкам, корреспонденциям счетов и субконто.

Вряд ли какая другая система предоставляет столь обширные возможности не только по детальной регистрации операций по аналитикам учета, но и по представлению итоговых данных именно так как это нужно бухгалтеру.

Так как любое «движение» в программе сопровождается рядом проводок в разные планы счетов, включая налоговый и управленческий учет, то с любого места системы можно увидеть соответствующий расклад по детальным и итоговым данным.

Любое «движение» в программе сопровождается рядом проводок в разные планы счетов, включая налоговый и управленческий учет

Но, в отличие от ряда конкурентных продуктов, Sellora™ Management System предлагает вам не один способ анализа информации (например, только в виде отчетов), а сразу несколько на ваш выбор:

Расширенные возможности

Интерфейс справочников и операций в Sellora Management System значительно облегчают работу отдела бухгалтерии.

Вы можете воспользоваться:

Кроме того, практически из любого отчета, операции, справочника можно получить любые необходимые данные (по текущей операции, персоналу и т.п.). Таким же образом из любого места системы можно быстро перейти в лицевой счет контрагента, карточку склада номенклатуры и пр.

Перепроведение операций

В Sellora™ можно перепровести как единичные операции, так и сделать это массово (потоком).

В первом случае функция выполняется простым единичным кликом; во втором –  вы задаете системе ряд параметров и смотрите отчет о результатах возможного перепроведения сотен операций.

Вы можете перепровести сотни операций в одном потоке, причем как выбранных вручную, так и в диапазоне номеров или заданом периоде

Функции комплексной работы с проводками за определенный период сгруппированы в блоке «Сервис».

Работая с ним вы можете:

Все это можно сделать из единого унифицированного блока с предварительным выбором ряда параметров – фильтров. Нет необходимости залезать в разные части системы и интерфейсы  операций.

Оптимизация печати

Sellora Management System значительно облегчает работу бухгалтеров выполняющих сверки с контрагентами.

Именно этим сотрудникам приходится не только формировать выписки по лицевым счетам, но и печатать множество документов в случае их коррекции или по просьбе контрагентов (причем делать это приходится крайне избирательно, с учетом требований со стороны множества покупателей и в разные периоды времени).

Система позволяет производить подобные действия:

Нумерация документов

В Sellora™ каждая из операций связанная с документацией имеет индивидуальные настройки, одновременно связана с несколькими проводками в разные планы счетов и может по разному структурировать данные в отчетах.

Любая операция может быть одновременно связана с несколькими проводками в разные планы счетов

Операции на ваш выбор могут быть настроены на ряд свойств. Приведем лишь некоторые из них:

Sellora Management System предлагает удобные средства управления генерацией номеров документов. Вы можете установить нумерацию документов на определенный циклический период (год, квартал, месяц и т.п.) для:

Кроме того, вы можете устанавливать сдвиги нумерации документов (для их последующей обработки и возможной работы «задним числом»).  Данная функция очень важна для чистоты официальной отчетности (введения документов в ранее отработанные периоды, не нарушая последовательности их нумерации).

Установить данный сдвиг можно как вручную по окончанию операционного дня, так и автоматически, поставив соответствующую настройку на каждое из предприятий группы работающих в системе Sellora™.

Печатные формы

В базовой версии системы содержится справочник из порядка 200 печатных форм. Причем данный справочник имеет взаимосвязи с другими для автоматического определения логики распечатки документов.

Вы можете задать как количество экземпляров, так и запрет или разрешение на печать в зависимости от:

Кроме того, важным конкурентным преимуществом Sellora Management System является то, что печатные формы счетов-фактур, накладных и некоторых других первичных документов полностью параметризованы – то есть их внешний вид зависит от свойств операций или контрагентов.

Таким образом, если придирчивые контрагенты просят заменить ваши артикулы на свои, добавить дополнительные столбцы, разместить информацию о заказе, номере поставщика или накладной в шапке счет-фактуры и т.п.– у вас не возникнет необходимости в изменении или создании новой печатной формы, работе программиста и дополнительном администрировании системы – в Sellora™  подобные задачи решаются простым выбором определенного правила в интерфейсе (и сделать это может любой бухгалтер). 

Лицевые счета

Персонально работать с объектами учета удобно из лицевых счетов, формирующихся в режиме он-лайн – при проведении любой операции информация в них обновляется. Оперативная работа с операциями касающимися каждого учетного направления сгруппирована по модулям:

Лицевые счета содержат полную информацию по расчетам в разрезе операций, необходимую для контроля и выверки расчетов

Каждый лицевой счет построен по принципу уточнения информации. То есть: вначале вы попадаете в интерактивную оборотно-сальдовую ведомость, сгруппированную по балансовым счетам и юридическим лицам вашего холдинга; далее переходите в расшифровку оборотов по аналитикам; затем отчетным периодам и наконец операциям.

На каждом из этих этапов вам предоставляется широкий набор функций, начиная от вызова контекстных отчетов (уместных для данного интерфейса), до ввода операций для конкретной аналитики (например: контрагенты и договора) прямо в лицевом счете.

Кроме того, вы можете установить период отображаемой информации (оборотов по счетам) – задать дату входящего и исходящего сальдо. Вам не нужно будет ждать пересчета/повторного формирования информации как это происходит у других систем – она обновляется сразу.

Анализ результатов

Основной задачей при анализе результатов сбытовой деятельности является оперативное получение информации по многим параметрам –  от покупателей и их потребностей до себестоимости продукции и косвенных затрат.

Sellora Management System предоставляет три мощных инструмента анализа результатов коммерческой деятельности:

Лицевые счета и аналитики

Sellora™  ведет лицевые счета контрагентов группируя их по основному плательщику и предоставляет детализацию по каждому из магазинов сети и по договорам заключенным с контрагентами. 

Основным преимуществом системы является то, что лицевые счета не являются отчетами, их не нужно считать – они всегда есть в распоряжении пользователя на любой момент времени. Информация в лицевых счетах обновляется каждый раз при любом действии пользователя.

Информация в лицевых счетах обновляется каждый раз при любом действии пользователя

Их структура данных представляют собой оборотно-сальдовую ведомость (сальдо входящее – обороты – сальдо исходящее) и может быть получена за любой период. В программе применяется технология многоуровнего отображения (DrillDown): верхний уровень – суммарная/сводная информация; уровень ниже – обороты по месяцам; следующий – обороты по суткам; последний – детализация по операциям.

Из каждого из этих уровней можно запросить множество типов отчетов и каждый из них обладает исчерпывающим набором функций. Информацию на любом из уровней можно сгруппировать по нужным вам аналитикам.

Статусы оплаты

Sellora™ предоставляет множество возможностей для того, чтобы держать ваши взаимоотношения с клиентом в жестких рамках – вы можете выбрать один из статусов: предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа и др.; указать лимит отгрузки, тип дней отсрочки (банковские или календарные), сезонные бонусы.

Вся информация в системе устанавливается динамически – ее можно планировать заранее. Также вы можете установить различные статусы продаж по разным юридическим лицам, от имени которых вы работаете.

Счета и группа операций

Принимая заказ от покупателя, оператор имеет возможность выбрать различные условия работы с одним контрагентом.  Таким образом, Sellora™ предоставляет инструмент, используя который можно обеспечить оперативную работу call-центра – нет необходимости вносить изменения в нормативно-справочную информацию (прайс-листы, договора).

Условиями работы можно управлять выбором группы операций – бонус, презентация, обычная продажа и др. В зависимости от этого выбора формируются и личные счета контрагентов – бухгалтерия увидит операции каждой группы на своем счете, а менеджеры по работе с клиентами могут получать отчеты в их разрезе.

Управление отсрочками платежей

Используя Sellora™, вы можете управлять отсрочками платежей в соответствии со своими требованиями – держать в жестких рамках дебиторскую задолженность.

Вы сможете устанавливать всевозможные отсрочки по:

Отчетность по платежеспособности контрагентов учитывает любую совокупность требуемых отсрочек платежей. Таким образом, вы никак не будете ограничены в условиях заключаемых договоров.

Функции системы

К основным функциям Sellora™, предлагаемым поставщиками и покупателям для внешнего доступа, относятся:

В обычной ситуации все данные процессы осуществляет штатные сотрудники компании. Если вы договоритесь с партнерами о том, что посредством системы они могут проводить данные операции самостоятельно он-лайн, вы можете убить сразу двух зайцев: разгрузить собственный персонал, получить некоторые финансовые дивиденды за предоставление этих информационных сервисов.

Лицевые счета

Работая с крупными сетевыми ритейлерами часто возникает необходимость вести их лицевые счета раздельно по сотням торговых точек. Структура бизнеса ритейлера может оказаться весьма замысловатой и быть разделенной на несколько юридических лиц и несколько форматов мазазинов. А в зависимости от ваших финансовых отношений с  ним (например, от условий отсрочки оплаты по определенным брендам) ваша работа может быть оформлена в рамках нескольких договоров.

Весь этот многомерный учет Sellora™ ведет автоматически, а также предоставляет доступ к:

Функции ограничены правами доступа, с возможностью осуществлятьих как по всей сети магазинов комплексно, так и с детализацией до любого магазина сети.

Отчеты

Существует возможность предоставлять партнерам для собственного использования отчеты по:

А также по многим другим категориям – зависимым от ваших бизнес-процессов.

Операции

Sellora™, интегрированная в торгово-промышленное предприятие, позволяет решать множество операций не силами собственного персонала, а средствами внешнего доступа к ним ваших партнеров

Такие задачи как:

информационная система Sellora™, интегрированная в торгово-промышленное предприятие, позволяет решать не силами собственного персонала, а средствами внешнего доступа к этим операциям ваших партнеров.

Выверки и печатные формы

Система Sellora™ предоставляя пользователям внешний доступ к сервисам обладает рядом особенностей, сильно упрощающих жизнь бухгалтерам и сотрудникам отдела финансово-кредитного контроля:

Лицевые счета номенклатуры

Sellora Management System позволяет узнать остатки номенклатуры на складах в оперативном режиме.

Вам нет необходимости получать отчеты, для того чтобы определить местонахождение продукции, ее расклад по партиям.

Всего лишь двумя кликами мыши система может показать в оперативном режиме:

Данная информация обновляется автоматически при проведении каждой операции и позволяет оценивать изменения как количественных характеристик, так и учетной стоимости в реальном времени.

Оперативный контроль остатков

Sellora™ отражает все операции по номенклатуре в ее лицевом счете. После каждой операции можно видеть остаток как в количестве мест, так и единиц.

То есть, вы всегда будете знать не только какую разницу вносит та или иная операция, но и как она влияет на остаток склада. Меняя время и порядок проведения операции, например — выставление приходного ордера после отгрузки — вы можете резко уменьшить остаток товара в определенные моменты времени, влияя таким образом на его учетную стоимость.

В отличие от других программ, Sellora Management System совершает такие манипуляции «на лету». Данная особенность очень важна не только для складского персонала, но и для бухгалтерии, которая таким образом может варьировать стоимость продукции на складе.

Партионный учет

Sellora™ позволяет вести партионный учет как по всему списку номенклатуры, так и по его части. В зависимости от сложности бизнес-процесса предприятия, бухгалтерия может принять решение об исключении из него например —  материалов, ГСМ и пр.

В приходных ордерах можно указать номер партии и дату реализации для каждой продукции. Для иностранных товарных групп также задается таможенная декларация и страна происхождения. При этом, в отличии от других систем, нет необходимости вести отдельные справочники партий – они формируются автоматически.

Важным преимуществом программы является возможность ведения партионного учета во всех номенклатурных операциях:

Складские операции

Возможность автоматического управления ценами и наборами номенклатуры складских операции одно из весомых преимуществ Sellora™ перед другими системами управления предприятием.

В приходно-складском ордере система предоставляет возможность:

Другие возможности складских операций включают в себя: инвентаризацию склада, списание продукции, внутренние перемещения грузов и т.п.

Любую ранее сохраненную операцию можно не выводить заново, а просто скопировать со всем содержимым нажатием одной кнопки. А затем просто изменить номер, дату и количество (например, позиций номенклатуры). Из каждой операции можно выйти в карточку склада по партиям и местам хранения.

Себестоимость склада

Sellora™ позволяет рассчитывать себестоимость продукции на складе в оперативном режиме. В отличие от других программ, где общая «корзина» склада делится на количество за выбранный период, Sellora Management System оценивает сложившуюся учетную цену, после каждого движения товара.

Во  время оптимизации оборота на складе, его учетная стоимость сильно зависит от порядка выполнения ряда операций.Система предлагает двумя кликами решать сложные задачи – менять дату и время операций (например приходы) и пересчитывать учетную стоимость.

При этом программа в удобном интерфейсе показывает поток всех действий и предостерегает от образования отрицательных остатков. 

Оптимизация товарооборота

Sellora Management System значительно упрощает ведение бизнес-процессов предприятиям, владеющим складскими комплексами любого размера.

Программа позволяет вести отгрузку и прием товара в различных режимах:

Эти и многие другие модели полностью автоматизированы в информационной системе. Селлора автоматически  ведет лицевые счета номенклатуры, контролирует фасовку в таре,  учитывает места хранения и партии товара.

Таким образом, Sellora™ значительно облегчает труд персонала склада.

Возможности лицевых счетов

Персонально работать с объектами учета удобно из лицевых счетов, формирующихся в режиме он-лайн – при проведении любой операции информация в них обновляется. Оперативная работа с операциями касающимися каждого учетного направления сгруппирована по модулям:

Лицевые счета содержат полную информацию по расчетам в разрезе операций, необходимую для контроля и выверки расчетов

 

Каждый лицевой счет построен по принципу уточнения информации. То есть: вначале вы попадаете в интерактивную оборотно-сальдовую ведомость, сгруппированную по балансовым счетам и юридическим лицам вашего холдинга; далее переходите в расшифровку оборотов по аналитикам; затем отчетным периодам и наконец операциям.

На каждом из этих этапов вам предоставляется широкий набор функций, начиная от вызова контекстных отчетов (уместных для данного интерфейса), до ввода операций для конкретной аналитики (например: контрагенты и договора) прямо в лицевом счете.

Кроме того, вы можете установить период отображаемой информации (оборотов по счетам) – задать дату входящего и исходящего сальдо. Вам не нужно будет ждать пересчета/повторного формирования информации как это происходит у других систем – она обновляется сразу.

Лицевые счета

Персонально работать с объектами учета удобно из лицевых счетов, формирующихся в режиме он-лайн – при проведении любой операции информация в них обновляется. Оперативная работа с операциями касающимися каждого учетного направления сгруппирована по модулям:

Лицевые счета содержат полную информацию по расчетам в разрезе операций, необходимую для контроля и выверки расчетов.

Лицевые счета содержат полную информацию по расчетам

Каждый лицевой счет построен по принципу уточнения информации. То есть: вначале вы попадаете в интерактивную оборотно-сальдовую ведомость, сгруппированную по балансовым счетам и юридическим лицам вашего холдинга; далее переходите в расшифровку оборотов по аналитикам; затем отчетным периодам и наконец операциям.

На каждом из этих этапов вам предоставляется широкий набор функций, начиная от вызова контекстных отчетов (уместных для данного интерфейса), до ввода операций для конкретной аналитики (например: контрагенты и договора) прямо в лицевом счете.

Кроме того, вы можете установить период отображаемой информации (оборотов по счетам) – задать дату входящего и исходящего сальдо. Вам не нужно будет ждать пересчета/повторного формирования информации как это происходит у других систем – она обновляется разу.